Assistant / Assistante ressources humaines

L'Université de Montpellier Paul-Valéry est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 23 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et durable installée sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'un Musée des Moulages classé et d'un Théâtre La Vignette devenu « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité ».

La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les accompagne dans leur parcours professionnel. Elle assure la gestion administrative et financière, le développement des compétences, le pilotage des emplois et de la masse salariale et l'accompagnement individuel d'environ 1 400 agents permanents et 1 500 vacataires enseignants, étudiants, administratifs et techniques.

Missions
Missions du poste :

Sous l'autorité de la Directrice des Relations et des Ressources Humaines, et en lien étroit avec la Directrice des Relations et des Ressources Humaines Adjointe, l'assistant(e) RH est chargé(e) d'assurer l'organisation et le suivi de dossiers complexes et transverses.


Activités principales :

Assurer l'organisation et le suivi du Conseil Social d'Administration

- Assister le suivi du calendrier institutionnel lié au CSA

- Assurer le suivi de la composition de l'instance (mise à jour et rédaction des arrêtés)

- Récolter les points et documents à inscrire à l'ordre du jour du CSA

- Diffuser et publier l'ordre du jour et les documents liés

- Organiser matériellement la séance du CSA

- Rédiger le procès-verbal de l'instance

- Diffuser le procès-verbal à toutes les parties prenantes dans les délais réglementaires



Administrer fonctionnellement le système d'information « congés » pour les personnels BIATSS

- En collaboration avec la Direction des Systèmes Informatiques et du Numérique, administrer l'application « congés » à destination des personnels BIATSS

- En collaboration avec tous les gestionnaires de la DRRH, administrer l'application « congés » à destination des personnels BIATSS

- Être le référent « utilisateur » auprès du réseau des « référents congés » des structures

- Mettre à jour les procédures RH internes sur la gestion des congés



Participer au changement du système d'information « congés » pour les personnels BIATSS

- Participer à la démarche projet visant à changer d'applicatif

- Participer, en collaboration avec la Direction des Systèmes Informatiques et du Numérique, aux réunions de travail afin d'élaborer le paramétrage de l'outil

- Participer à la mise en œuvre d'un calendrier opérationnel de déploiement

- Impulser une communication vis-à-vis de la communauté

- Impulser des modules de formation « utilisateurs »

- Participer à l'évaluation du nouvel applicatif et à ses corrections



Administrer fonctionnellement le système d'information « fiche de poste et évaluation professionnelle » pour les personnels BIATSS, en lien avec la DRRH Adjointe

- En collaboration avec la Direction des Systèmes Informatiques et du Numérique, administrer l'application « fiche de postes et évaluation » à destination des personnels BIATSS

- En collaboration avec tous les gestionnaires de la DRRH, administrer l'application « fiches de poste et évaluation » à destination des personnels BIATSS

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